Organisation

• Installation du système informatique, en adaptant les logiciels et le matérielaux besoins spécifiques

du marché de l’art.

• Élaboration d’un cahier des charges pour la conception d'un site internet.

Suivi de sa mise en place et mise à jour.

• Préparation en amont de salons en France et à l’étranger, suivi sur place et gestion de

l’après-salon.

• Gestion des mouvements d'œuvres d'art pour les expositions temporaires et les foires.

Suivi sur le plan matériel et administratif, en relation avec les transporteurs, les transitaires,

les douanes et la Direction des Musées de France.

Démarches administratives, douanières et financières

• Gestion des exportations et importations temporaires.

Établissement des déclarations d'échanges de biens.

Obtention de certificat pour un bien culturel auprès de la DMF.

• Gestion de la logistique administrative des ventes (suivi et classement des dossiers, fichiers clients,

facturation).

• Gestion comptable des œuvres, mise en place de procédures de contrôle, d'inventaire et de suivi.

• Aide à la récupération de la TVA déductible, à l’étranger.

• Conseils pour l’application des règles comptables, juridiques et fiscales spécifiques au marché de l'art.

Exposition - Promotion

• Élaboration des communiqués de presse.

Contacts avec les médias.

• Réalisation des maquettes de catalogues et d'invitations.

• Coordination de l'action des différents partenaires (imprimeur, encadreur…).

• Supervision des équipes de montage(accrochage/décrochage) à la galerie ou sur les foires.

• Organisation de vernissage, cocktail, dîner de collectionneurs.